Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА Общества с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская фирма «Бизнес-Актив» в области обработки и защиты персональных данных (новая редакция)

г. Ярославль, 2026

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «БФ «Бизнес-Актив» (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://buhgkh.ru (далее — Сайт), а также о лицах, оставляющих заявки через формы, размещённые на Сайте.

1.4. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская фирма «Бизнес-Актив» (ООО «БФ «Бизнес-Актив»).

Адрес: 150001, г. Ярославль, ул. Большая Павловская, д. 35, к. 2, кв. 13.

ОГРН: 1167627078112, ИНН: 7604307742.

Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: buh_agent@mail.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по сетевому адресу https://buhgkh.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Сайта.

2.9. Пользователь — любой посетитель Сайта https://buhgkh.ru.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Персональные данные Пользователя, обрабатываемые Оператором
3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номера телефонов;
• сведения о компании или индивидуальном предпринимателе (наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП), если они предоставлены Пользователем;
• иные сведения, необходимые для оказания бухгалтерских услуг и исполнения договора;
• обезличенные данные о посетителях Сайта (в том числе файлы «cookie», IP-адрес, данные систем интернет-статистики «Яндекс.Метрика» и «Liveinternet»).

3.2. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».

3.3. Персональные данные, указанные в п. 3.1 настоящей Политики, собираются посредством форм заявок, размещённых на Сайте, в том числе по адресу https://buhgkh.ru/.

3.4. Сбор обезличенных данных осуществляется с помощью сервисов интернет-статистики «Яндекс.Метрика» и «Liveinternet».

4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

Цель 1. Обработка заявок, установление обратной связи, консультирование, подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора на оказание бухгалтерских услуг
Категории субъектов: клиенты, представители клиентов, посетители Сайта, оставившие заявку или запрос, Контрагенты; Представители контрагентов;  Выгодоприобретатели по договорам; Законные представители; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Работники клиентов, контрагенты клиентов.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; фото-видео изображение лица (при необходимости).

Способы обработки: смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств); сбор через формы на Сайте, по электронной почте, по телефону, в мессенджерах.

Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки, но не более срока действия договора и срока, установленного законодательством Российской Федерации для хранения соответствующих документов. Если договор не заключён — не более 30 дней с момента последнего взаимодействия с Пользователем.

Порядок уничтожения: уничтожение персональных данных при достижении цели обработки, отзыве согласия или истечении срока хранения в срок, не превышающий 30 дней. Уничтожение бумажных носителей — при помощи шредера; электронных данных — путём стирания или уничтожения файлов.

Цель 2. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории субъектов: Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;Потенциальные клиенты.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, собираемые
посредством метрических программ.

Способы обработки: смешанная обработка; направление сообщений по электронной почте, SMS, в мессенджерах.

Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия субъектом персональных данных, но не более 3 лет.

Порядок уничтожения: уничтожение при отзыве согласия в срок, не превышающий 30 дней, путём стирания электронных данных.

Цель 3. Сбор статистики о посетителях Сайта и обеспечение его функционирования
Категории субъектов: посетители Сайта.

Перечень обрабатываемых персональных данных: обезличенные данные (файлы «cookie», IP-адрес, данные систем «Яндекс.Метрика» и «Liveinternet»).

Способы обработки: автоматизированная обработка с использованием сервисов интернет-статистики.

Сроки обработки и хранения: 1 год.

Порядок уничтожения: по истечении срока хранения или при отключении сбора данных; удаление из систем статистики.

Цель 4. Исполнение требований законодательства Российской Федерации в области бухгалтерского и кадрового учёта
Категории субъектов: клиенты, контрагенты, работники (в случаях, предусмотренных законодательством), Соискатели,Родственники работников, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Законные представители.

Перечень обрабатываемых персональных данных: в объёме, необходимом для исполнения требований законодательства.

Способы обработки: смешанная обработка.

Сроки обработки и хранения: сроки, установленные законодательством Российской Федерации (в том числе для бухгалтерских и налоговых документов).

Порядок уничтожения: по истечении установленных сроков хранения; бумажные носители — шредер, электронные — стирание.

4.1. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты buh_agent@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

4.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона);

обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона);

обработка необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие с данной Политикой и даёт согласие на обработку персональных данных.

5.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено настройками браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо случаев, когда субъект персональных данных дал на это согласие.

6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты buh_agent@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, и указан в разделе 4 настоящей Политики.

6.6. Срок действия согласия: Пользователь может в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомление по адресу: 150001, г. Ярославль, ул. Большая Павловская, д. 35, к. 2, кв. 13, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», либо по адресу электронной почты buh_agent@mail.ru.

6.7. Способ обработки: смешанная обработка данных; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети «Интернет».

6.8. Порядок уничтожения персональных данных: данные, размещённые на бумажных носителях, уничтожаются при помощи шредера; хранящиеся в электронном виде — при помощи стирания.

6.9. Оператором утверждены локальные акты, определяющие порядок обработки и защиты персональных данных, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных;

Порядок уничтожения персональных данных;

Регламент внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.

7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных.

7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

7.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное не будет прямо предусмотрено договором или отдельным согласием субъекта персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Оператор принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным;
• учёт машинных носителей персональных данных;
• проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
• обучение работников, допущенных к обработке персональных данных;
• принятие мер по восстановлению персональных данных в случае их уничтожения или повреждения.
• передача информации осуществляется по защищенным каналам связи.
• хранение носителей баз данных содержащих персональные данные, обеспечено.
• несанкционированный доступ к базам персональных данных, исключён.
• не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено.
• контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся

9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты buh_agent@mail.ru.

10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети «Интернет» по адресу https://buhgkh.ru.

Директор ООО «БФ «Бизнес-Актив» _________________ /Разживина Александра Владимировна/

07 октября 2026 г.

Настоящим, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», я, заполняя форму на сайте https://buhgkh.ru (далее — Сайт), действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Бухгалтерская фирма «Бизнес-Актив» (ООО «БФ «Бизнес-Актив»), адрес: 150001, г. Ярославль, ул. Большая Павловская, д. 35, к. 2, кв. 13 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• сведения о компании или индивидуальном предпринимателе (наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП), если они указаны мной в форме;
• иные сведения, которые я добровольно указываю в форме на Сайте.
• технические характеристики устройства, данные о браузере и операционной системе;
• уникальный адрес, данные о сетевом подключении;
• время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц, история посещений и активность на сайте;
• данные о геолокации и часовом поясе;
• информация, содержащаяся в файлах куки (cookies) и рекламных идентификаторах;
• идентификаторы файлов куки (cookies), идентификаторы браузера или устройства, идентификаторы пользовательской сессии;
• сведения о выбранных настройках использования файлов куки (cookies), согласии или отказе от использования отдельных категорий файлов куки (cookies);
• сведения о рекламных показах, кликах, взаимодействии с рекламными, информационными и рекомендательными материалами;
• сведения, используемые для показа персонализированной рекламы, ретаргетинга, ограничения частоты рекламных показов и анализа эффективности рекламных кампаний;
• данные, собираемые с помощью сервисов веб-аналитики, рекламных систем, рекомендательных и технологических сервисов «Яндекс.Метрика», сервис статистики LiveInternet

2. Цели обработки персональных данных:

• обработка моей заявки, установление обратной связи, консультирование по вопросам оказания бухгалтерских услуг;
• заключение и исполнение договора на оказание бухгалтерских услуг;
• направление мне информационных сообщений о продуктах и услугах Оператора, специальных предложениях и событиях (при наличии отдельного согласия)
• улучшение работы сайта, совершенствование продуктов и услуг Оператора;
• определение предпочтений пользователей, анализ пользовательского поведения, проведение статистических и маркетинговых исследований;
• использование файлов куки (cookies) и рекламных идентификаторов для анализа пользовательской активности, показа рекламы, подбора рекламных и рекомендательных материалов, ретаргетинга, ограничения частоты рекламных показов, оценки эффективности рекламных кампаний, предотвращения недействительного трафика, синхронизации рекламных идентификаторов и обеспечения работы аналитических, рекламных, рекомендательных и технологических партнеров с помощью сервисов «Яндекс.Метрика», сервиса статистики LiveInternet;
• осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора.

3. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даётся согласие:

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.

4. Способ обработки: смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств), с передачей по сети «Интернет».

После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку моих персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Подтверждение:

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «БФ «Бизнес-Актив», размещённой по адресу https://buhgkh.ru/politika-konfidencialnosti, и что предоставленная мной информация является полной, точной и достоверной.