Чек-лист для работы ТСЖ: готовимся к новому году

Дорогие коллеги, подходит к концу 2015 год. Думаю, Вы очень много успели сделать в текущем году, поработать на благо Вашего ТСЖ. Сегодня я подготовила чек-лист для Председателей ТСЖ и ЖСК в преддверии следующего года. Порой сложно все помнить, что следует сделать.

1. Актуализировать реестр членов ТСЖ/ЖСК. Возможно за прошедший год в квартирах менялись собственники. Все ли новые собственники помещений вступили в члены ТСЖ? Нельзя забывать о том, что членами ТСЖ должны быть не менее 50 % от общего числа голосов всех собственников дома. В противном случае, ТСЖ обязано ликвидироваться.

2. Провести анализ фактических расходов товарищества и сумм, начисленных собственникам за жилищно-коммунальные услуги в квитанциях. Не образовались ли по итогам года переборы или недоборы с собственников за воду, тепло, электроэнергию и т.п.?

3. Проанализировать состояние задолженности собственников. Вряд ли существует ТСЖ, в котором отсутствуют должники. Может быть с самых злостных неплательщиков пора взыскивать просроченную задолженность в судебном порядке? Или хотя бы с каждым провести разъяснительную беседу… Посмотрите видео о том, как управлять задолженностью за жилищно-коммунальные услуги.

4. Проверить договоры с контрагентами на предмет пролонгации в 2016 году.

5. Подготовить документы по итогам 2015 года и на 2016 год для утверждения на общем собрании собственников:отчет об исполнении сметы доходов и расходов за 2015 год,отчет об исполнении плана работ ТСЖ за 2015 годсмета доходов и расходов ТСЖ/ЖСК на 2016 год и расчет платы за содержание и ремонт на 2016 годплан работ по содержанию и ремонту общего имущества в 2016 году

6. Подготовить все отчеты по ТСЖ за 2015 год (главное не забыть их сдать во все контролирующие органы). Подробно о всех отчетах я писала здесь.

• до 20 января – сведения о среднесписочной численности в ФНС
• до 20 января – расчет 4-ФСС на бумажном носителе в ФСС
• до 30 января – форма 22-ЖКХ в Росстат
• до 15 февраля – форма РСВ-1 в ПФР
• до 31 марта- декларация по УСН в ФНС
• до 31 марта – сдать копию реестра членов ТСЖ в жилищную инспекцию

7. Ревизионной комиссии провести проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ/ЖСК за 2015 год. При отсутствии среди членов ТСЖ (ЖСК) компетентных в данных вопросах собственников можно прибегнуть к помощи специалиста либо на основании Решения общего собрания членов провести аудит деятельности ТСЖ (ЖСК). О том, как составляется акт проверки деятельности ТСЖ ревизионной комиссией, я писала в прошлой статье.

8. Проверить окончание срока полномочий членов правления и ревизионной комиссии. Полномочия истекают в 2016 году? Тогда целесообразно включить в повестку дня годового собрания вопрос об избрании членов правления и ревизионной комиссии на новый срок.

9. Провести годовое общее собрание собственников, заранее подготовив все материалы к нему:

•  утвердить на заседании правления повестку дня годового собрания
• уведомить собственников о проведении собрания
• подготовить листы голосования по всем вопросам повестки дня

10. Если Вы еще этого не сделали, то раскрыть информацию в соответствии со Стандартом по новым формам. Они утверждены Приказом Минстроя России от 22.12.2014 № 882.

Наверно, Вы добавите в этот список еще несколько пунктов. На конец года все обычно откладывают различные недоделки, особенно касающиеся документов. Пришло время о них вспомнить и скинуть с плеч этот груз.

Работы предстоит сделать не мало, тем более в законодательство опять внесено множество изменений и очень трудно обойтись без помощника. Поэтому предлагаю Председателям ТСЖ и ЖСК, в которых нет бухгалтера, свою помощь. Ознакомьтесь с моими услугами по бухгалтерскому сопровождению ТСЖ. Обращайтесь за консультациями, заказывайте ведение учета и формирование отчетности.

С уважением,
Александра Разживина